A carteira de autocustódia da empresa: quem aprova, quem movimenta e como registrar

Na WBR, o dólar digital comprado pela empresa vai direto para a carteira de autocustódia da própria empresa. Isso dá controle total, mas também traz uma responsabilidade: definir quem pode fazer o quê com essa carteira.

A carteira é da empresa, não de uma pessoa

Um erro comum é criar a carteira no celular de um sócio ou de um funcionário e tratar como se fosse da empresa. Se essa pessoa sair, perder o aparelho ou esquecer a frase de recuperação, o acesso pode ser perdido. A carteira precisa ter regras que não dependam de uma única pessoa.

Quem aprova e quem movimenta

• Separe funções. Quem pede a cotação não precisa ser quem aprova o pagamento, e quem aprova não precisa ser quem movimenta a carteira.
• Defina limites. Estabeleça valores a partir dos quais uma movimentação exige mais de uma aprovação.
• Considere carteiras com múltiplas assinaturas. Nelas, uma transferência só acontece quando duas ou mais pessoas autorizadas confirmam.
• Informe a WBR. Cadastre quem pode pedir cotações e confirmar operações em nome da empresa. A WBR só aceita confirmações dessas pessoas.

A frase de recuperação

Guarde a frase de recuperação em local físico seguro, com acesso restrito e registrado. Evite que uma única pessoa tenha a única cópia. Nunca guarde a frase em e-mail, planilha ou nuvem.

Como registrar

1. Guarde a nota fiscal e o comprovante de cada operação com a WBR.
2. Registre cada movimentação da carteira com data, valor, finalidade e quem aprovou.
3. Baixe o relatório mensal do app e entregue ao contador junto com os registros internos.
4. Revise os acessos sempre que alguém entrar ou sair da equipe.

Se a carteira mudar

Trocou de carteira ou de rede? Cadastre o novo endereço e faça a comprovação de titularidade com a WBR antes da próxima operação. Nunca aceite uma troca de endereço pedida por mensagem, mesmo que pareça vir de alguém da empresa.